U prethodnih 5 godina, mislim da sam isprobala sve moguće principe i alate vezane za produktivnost, efikasnost i upravljanje vremenom. Neke sam zadržala, neke sam brzo odbacila. Neke sam primenjivala u određenoj fazi života, ali mi sada više ne odgovaraju. Ono što sam naučila kroz čitav proces isprobavanja je jedna veoma važna lekcija – produktivnost je nemoguća ako nije vezana za bazične vrednosti kojima težite.

 

produktivnost ne može bez vrednosti

Zamislite sebe da ustajete svako jutro u 5 zato što je to neko drugi rekao? Da li ćete se radovati ustajanju? Da li ćete biti raspoloženi, napunjeni energijom i nasmejani u toku dana? Da li ćete biti produktivni u toku dana? Mislim da ne. Ako radite stvari, samo zato što je neko drugi to uradio, one nemaju vrednost, a kad nemaju vrednost, onda vam ubijaju produktivnost.

Želja za većom produktivnošću, za boljom organizovanošću mora iza sebe imati svrhu. Već sam nekoliko puta pominjala tu rečenicu:

Biti produktivna, ne znači biti zauzeta.

 

Biti produktivna ne znači raditi puno i precrtati milion stvari sa svoje to do liste.

 

Produktivnost u osnovi znači uraditi prave stvari, one, koje imaju najveću vrednost za biznis koji vodite.

 

Lakše reći nego uraditi, zar ne?

Dosta žena sa kojima radim, pokušavaju da se organizuju, tako što ubace 20 nepotrebnih zadataka na svoju to do listu. Zajednički, kroz moj program Budi efikasna, učimo da prepoznajemo šta je od ključne važnosti za njih i njihov biznis, i kako nam ubacivanje dodatnih zadataka neće pomoći da urade više. Naprotiv, učiniće da rade manje i da se ne mrdaju sa mrtve tačke. Zadaci koje izaberete da uradite, treba da budu oni koji su u skladu sa vašim vrednostima jer samo tako mogu imati veći uticaj na to šta ste postigli.

ček lista

Evo primer procesa iz mog skorašnjeg iskustva. Važna vrednost u mom životu jeste Balans između poslovnog i privatnog života i njihova dobra sinergija. Da bih ga ostvarila, jedna od obalsti koju moram da unapredim je moje lično zdravlje, odnosno da budem fizički aktivnija. Ovo bi, na primer, bila neka lista zadataka koja mi može pomoći da to i ostvarim:

  • Upiši se na neki sport ili fitnes
  • Šetaj svaki dan dve autobuske stanice
  • Vežbaj 5x nedeljno

Svaki od ovih zadataka je odličan. Pre par godina, neko mi je rekao da bi bilo dobro da se malo aktiviram, jer sam stalno za računarom. Pokušala sam sva tri zadatka odjednom da uradim i ispunim nečija tuđa očekivanja. Direktan put ka neuspehu. To niti je bilo efikasno, niti je imalo rezultat, jer sam odustala u roku od nedelju dana, zbog previše stvari o kojima treba da razmišljam. Bilo je potrebno da se povežem sa svojim vrednostima i izaberem zadatak koji će imati najviše efekta, sa najmanje utrošenog vremena i koji se uklapa u moje trenutne obaveze. Sada, sa znanjem koje imam i vrednosti koja mi je važna, izabrala sam prvi zadatak. Upisala sam školu trčanja pre mesec dana, radim treninge sama, kad ne mogu da trčim sa grupom i bez većih problema trčim 4×500 metara, što mi je do skoro bilo nezamislivo.

Sve što radimo dolazi iz naših vrednosti, one su suština onoga što smo mi. Kada živimo i radimo u skladu sa našim vrednostima, to utiče na našu posvećenost poslu, izbor prioriteta koje pravimo i suštinski na to da li realizujemo zacrtane ciljeve ili ne.

ZAŠTO?

Zato, pre bilo koje aktivnosti, plana ii uvođenja nove navike, postavite pitanje – ZAŠTO. Zašto želite da budete produktivnije? Zašto želite da uvedete ili promenite neku rutinu? To ZAŠTO je glavni motivator koji će vas voditi kroz dane koji su lagani, ali i kroz dane koji su izuzetno teški.

Ako do sada niste imale prilike da definišete vrednosti koje će da vas vode u poslu ili životu, na slici ispod su neke koje se  najčešće pojavljuju. Probajte da izaberete par i proverite da li su vaše dnevne aktivnossti usklađene sa njima. Videćete, da kada jesu, mnogo više ćete uraditi i bićete zadovoljnije.

 

 

Koje su vaše vrednosti? Da li usklađujete svoje dnevne aktivnosti sa vrednostima koje imate?

Ako vam je potrebna podrška u tome kako da odredite koje su vaše ključne vrednosti i kako da ih uključite u planiranje svakodnevnih aktivnosti, prijavite se na moj program Budi efikasna.

 

tatjana kad ona vodi

 

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

two × two =