Još 3 meseca je ostalo do kraja godine. Da li možete da verujete?

Obzirom da volim planiranje, kraj svakog kvartala je meni jedan od najzanimljivijih perioda. Uvek se radujem uspesima koje sam ostvarila, lekcijama koje sam naučila, ciljevima koji će dobiti drugu šansu. Radujem se i samolepljivim papirićima i mapama koje pravim za novi kvartal.  Kao što već znate, ja u praksi koristim princip kvartalnog planiranja ciljeva i detaljnih aktivnosti kojima želim te ciljeve i ostvariti.

 

 

Kvartalno planiranje kao takvo nam omogućava da se fokusiramo samo na određene kratkoročne ciljeve u datom kvartalu. Samim tim nam smanjuje stres i povećava mogućnost za pozitivan ishod takvih planova. To ne znači da ne možete da imate više ciljeva, ali u određenom kvartalu je važno da izaberete samo par na kojima ćete raditi. Obzirom da povećavate mogućnost za ostvarenje, kada to učinite sigurno ćete se osećati srećno i motivisano. Takođe, ovakvo planiranje uključuje i brigu o sebi, za koju ja mislim da je od izutetnog značaja za žene, a naročito za žene koje su izabrale da idu preduzetničkim vodama.

Kvartalni pregled je neizostavni deo planiranja.

 

strategije

Kvartalni pregled nam omogućava da se svaki put povežemo sa našom vizijom, ciljevima i aktivnostima i pomeramo granice u svakom narednom kvartalu. To nije jednostavno iz nekoliko razloga:

  • mi smo veoma samokritične i ne vidimo svoje uspehe od toga koliko kritikujemo sebe za neuspehe;
  • mi smo veoma zauzete, pa nam vraćanje tri meseca unazad izgleda kao posao od nedelju dana;
  • život se uvek dešava, pa jednostavno naša vizija i naši ciljevi se prepisuju iz godine u godinu.

Zbog svega toga sam ja razvila 3 strategije kako da jednostavno i brzo uradite kvartalni pregled.

 

Strategija br 1 – Ja sam ok i sve što radim je ok

uspeh ciljevi

Drage moje, dajte sebi tapšanje po ramenu. Ovo je tehnika koju sam naučila nakon prvog porođaja, kada sam kontinuirano bila nezadovoljna što ne radim više, sa bebom u naručju. Dajte sebi oduška. Probajte da odgovorite na sledeća pitanja:

  • Na koji ste svoj uspeh u prethodna 3 meseca najponosnije?
  • Navedite bar još 2 uspeha koja ste ostvarile u prethodna tri meseca – oni mogu biti poslovni ili privatni
  • Na čemu ste zahvalne što se desilo u prethodnom periodu?
  • Kako ćete nagraditi sebe za to što ste postigle?

 

Strategija br. 2 Pravi put je onaj koji kreiram sada

izaberi put do cilja

Pogledale ste u svoje ciljeve koje ste definisale na početku godine i ništa od toga nije urađeno?

Pogledale ste u ciljeve iz prethodnog kvartala i ništa, ili veoma malo, je postignuto?

Onda je upravo sada pravo vreme da uzmete stvari u svoje ruke. Odvojite pola sata za sebe i odgovorite na sledeća pitanja:

  • Šta se sve desilo pa nisam mogla da ostvarim ciljeve?
  • Koje sam prepreke morala da prevaziđem u prethodna 3 meseca?
  • Šta sam iz toga naučila?
  • Koji sam rizik morala da preuzmem u prethodna 3 meseca?
  • Šta sam mogla da uradim bolje?

 

Kada odgovorite na ova pitanja, videćete da ste iz svih prepreka jako puno naučile i da ste razvile neka nova znanja i veštine koje ćete iskoristiti u narednom periodu.

 

Strategija br. 3 – Ako idem malim koracima, nijedan put nije previše dalek

preuzmi male korake

Ova strategija je jako važna. U mom priručniku za planiranje kvartala jedna od ključnih stvari je kalendar, odnosno raditi svaki dan po malo, na ostvarenju ciljeva i prekrenica koje ste postavile. E sad, kad pogledate svoj plan, po bilo kom modelu da ste ga radile, pogledajte koje ste sve kratkoročne ciljeve i prekretnice postavile za poslednji kvartal ove godine. Onda, odgovorite na sledeća pitanja:

  • Koji su vam ciljevi za ovaj kvartal i prekretnice kojima ćete meriti uspeh na kraju svakog meseca?
  • Da li neki od ciljeva treba da se preprave ili poguraju dodatnim aktivnostima?
  • Da li imate stvari koje su nedovršene iz prethodnog kvartala, pa je potrebno da ih ugradite u ovaj?
  • Šta je glavni prioritet za naredna tri meseca?
  • Šta je sve potrebno da uradite u ovom kvartalu da biste ostvarili prekretnice, koje sitne korake morate da odigrate?
  • Da li ste sve to stavile u kalendar?

Ne zaboravite, ciljevi nemaju nikakvu vrednost ako nemate detaljan plan i sistem kako ćete ih ostvariti.

Pretočite ciljeve u male, savladive zadatke i rasporedite ih u vremenski plan. Jedino tako, ako su vam stalno pred očima, imaju realne šanse da budu ostvareni.
Dokle god su nam ciljevi napisani prvog januara ove i pregledani prvog januara naredne godine, neće biti ostvareni. Ali, ako iskoriste momenat i pogledate ciljeve koje ste definisali, možete izabrati između 2 mogućnosti:

  • odlučiti nešto da uradite sa njima, preuzeti odgovornost i napraviti plan kako da ih realizujete;
  • odlučiti da vam više nisu važni i izbrisati ih, da vas ne podsećaju kako ste neuspešne (kao što rekoh mi smo odlične kad treba sebe da kritikujemo).

 

U početku će vam za ovaj pregled trebati malo više vremena. Meni je prva dva puta trebalo oko 4 sata. Sada, pošto mi je sve na jednom mestu, i pošto pratim detaljno sve na mesečnom nivou, treba mi oko pola sata za pregled i pola sata za planiranje.

Ako su vam potrebne ideje kako da vam pregled bude i zanimljiv, pogledajte ovaj moj blog post.

I na kraju, isplanirajte kako ćete proslaviti kraj godine!

Pišite u komenatrima ispod, da li i kako radite pregled kvartala?

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

7 − four =